Od czego zacząć rozmowę z drukarnią?
Przy zamówieniu ulotek, plakatów czy wizytówek najlepiej od razu podać format, nakład, rodzaj papieru i termin, na który materiały mają być gotowe. Jeśli gotowego projektu jeszcze nie ma, należy zapytać, czy drukarnia przygotowuje go na miejscu i ile kosztują poprawki. Sam wydruk oraz opracowanie graficzne to zwykle osobne usługi. Przy zaproszeniach lub materiałach na lokalne wydarzenie dobrze też ustalić, czy możliwy jest odbiór osobisty przed konkretną datą, zamiast zakładać, że czas produkcji obejmuje również dostawę.
Nie każda technika druku pasuje do każdego zamówienia. Przy niewielkim nakładzie druk cyfrowy może pozwolić na szybką realizację, a przy większej liczbie identycznych egzemplarzy drukarnia może zaproponować inną metodę. To także moment, by zapytać o papier: jego gramatura wpływa na sztywność wizytówki czy zaproszenia, a wykończenie matowe lub błyszczące zmienia wygląd kolorów. Próbka papieru albo wcześniejszego wydruku pomaga ocenić efekt dokładniej niż opis w cenniku.
Plik do druku i akceptacja projektu
Zdjęcie zapisane z telefonu lub grafika przygotowana do publikacji w internecie może mieć za małą rozdzielczość do druku, szczególnie na plakacie. Przed wysłaniem pliku trzeba sprawdzić wymagany format, spady oraz bezpieczną odległość tekstu od krawędzi. Spady to dodatkowy fragment tła, który zostanie obcięty; bez niego po przycięciu kartki może pojawić się biały pasek. Drukarnia powinna wskazać własne wymagania dotyczące plików. Jeśli projekt ma nietypowy kształt, zagięcia lub otwory, warto poprosić o szablon przed rozpoczęciem pracy.
Wycena, termin i odbiór gotowych materiałów
Przy porównywaniu ofert należy upewnić się, że dotyczą tego samego nakładu, papieru i wykończenia. Laminowanie, składanie, cięcie na wymiar czy pakowanie w zestawy mogą być doliczane osobno. Dobrze poprosić o cenę całego zamówienia wraz z przygotowaniem pliku, jeśli jest potrzebne, oraz ustalić, kiedy rozpoczyna się liczenie terminu realizacji: po przesłaniu materiałów czy dopiero po zaakceptowaniu projektu i opłaceniu zamówienia. Przy większym nakładzie można zapytać o wydruk próbny. Przed odbiorem warto ustalić, w jakich godzinach materiały będą dostępne i czy zostaną przygotowane do wygodnego przewiezienia. Po otrzymaniu zamówienia najlepiej od razu sprawdzić liczbę egzemplarzy, sposób przycięcia oraz zgodność treści z zaakceptowanym plikiem. Ewentualną pomyłkę łatwiej wyjaśnić, mając pod ręką potwierdzenie zamówienia i ostateczną wersję projektu.