Od czego zacząć rozmowy o weselu?
Przed pierwszym telefonem dobrze ustalić datę, przybliżoną liczbę gości i miejsce uroczystości. Te trzy informacje pozwalają firmie szybko odpowiedzieć, czy może przyjąć zlecenie i przygotować sensowną wycenę. Jeśli przyjęcie ma się odbyć poza Toruniem, od razu należy podać dokładną lokalizację. Do ceny usług fotografa, zespołu, dekoratora czy firmy wynajmującej sprzęt może dojść koszt dojazdu. Przy weselu w centrum miasta trzeba też uzgodnić, gdzie wykonawcy zatrzymają samochód na czas rozładunku i o której mogą wejść do lokalu.
Firmy związane z organizacją wesel świadczą różne usługi, dlatego przy porównywaniu ofert należy sprawdzać ich zakres, a nie tylko cenę końcową. W przypadku sali znaczenie mają godziny udostępnienia obiektu, liczba miejsc siedzących i zasady rozliczania posiłków dla dzieci oraz obsługi. Przy muzyce trzeba ustalić, czy oferta obejmuje prowadzenie zabaw i nagłośnienie ceremonii, jeśli jest potrzebne. Fotografowi należy zadać pytanie o liczbę oddawanych zdjęć, termin ich przekazania oraz godziny pracy w dniu ślubu. Takie szczegóły pozwalają wychwycić różnice, których nie widać w krótkim opisie usługi.
Co sprawdzić w ofercie i umowie?
Pisemna oferta powinna wskazywać, co dokładnie zostanie wykonane, w jakich godzinach i za jaką kwotę. Przy dekoracjach trzeba ustalić, kto odpowiada za montaż i demontaż oraz czy cena obejmuje kwiaty, transport i wypożyczenie elementów wystroju. Przy torcie lub słodkim stole należy zapytać o sposób dostawy i wymagania dotyczące przechowywania na miejscu przyjęcia. Jeśli firma proponuje kilka wariantów, można poprosić o wycenę każdego z nich z osobna. Ułatwia to późniejsze ograniczenie kosztów bez rezygnowania z usług, na których najbardziej zależy narzeczonym.
- Sprawdź kwotę i termin wpłaty zaliczki oraz zasady jej zwrotu.
- Ustal, do kiedy można zmienić liczbę gości lub zakres zamówienia.
- Zapytaj o dopłaty za przedłużenie pracy, dojazd i dodatkowy sprzęt.
- Poproś o wskazanie osoby odpowiedzialnej za kontakt w dniu wesela.
Jak przygotować dzień uroczystości?
Na kilka tygodni przed ślubem dobrze przekazać wykonawcom aktualny harmonogram: godzinę ceremonii, planowany przyjazd gości, podanie posiłków i przewidywany koniec przyjęcia. Niektóre ustalenia wymagają potwierdzenia także z lokalem. Dotyczy to choćby miejsca dla zespołu lub didżeja, dostępu do prądu, godzin dostawy tortu czy czasu przeznaczonego na przygotowanie dekoracji. Jeśli zdjęcia mają powstać na toruńskiej starówce, trzeba uwzględnić przejazd i dojście między punktami oraz zostawić zapas czasu na wypadek deszczu. Numer telefonu do osoby koordynującej przebieg wesela pozwoli firmom wyjaśniać bieżące sprawy bez przerywania uroczystości parze młodej.