W miniony weekend lokalni przedsiębiorcy zyskali szansę na gruntowne zapoznanie się ze zmianami, jakie niesie ze sobą Krajowy System e-Faktur. Wydarzenie odbyło się 22 stycznia 2026 roku w Inkubatorze Przedsiębiorczości w Chełmży i zgromadziło szerokie grono przedstawicieli biznesu. Organizatorzy – specjaliści z II Urzędu Skarbowego w Toruniu – przygotowali spotkanie, które nie tylko odpowiadało na najczęściej pojawiające się pytania, ale również przekazało najnowsze informacje dotyczące praktycznego użytkowania KSeF. Już od 1 lutego system stanie się obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorców, wymuszając cyfryzację procesu fakturowania na niespotykaną dotąd skalę.
Nowe wyzwania i możliwości dla przedsiębiorców
Podczas szkolenia szczególną uwagę poświęcono funkcjonalnościom, jakie oferuje Krajowy System e-Faktur. Uczestnicy dowiedzieli się, że każdy użytkownik może w prosty sposób zarządzać uprawnieniami dla pracowników i współpracowników, co ułatwia zachowanie bezpieczeństwa danych firmowych. Wprowadzenie wystandaryzowanych, elektronicznych faktur umożliwi nie tylko szybkie wystawianie i odbieranie dokumentów, ale także ich długoterminowe przechowywanie bez ryzyka utraty czy zagubienia.
Nowością, która wzbudziła zainteresowanie uczestników, jest nadawanie indywidualnych, niepowtarzalnych numerów każdej fakturze. Takie rozwiązanie upraszcza zarówno audyty wewnętrzne, jak i obsługę kontroli podatkowych. KSeF przewiduje także identyfikatory grupowe dla większych partii faktur, co stanowi duże udogodnienie dla firm dokonujących licznych transakcji z jednym kontrahentem. Ponadto system wyposaża użytkowników w narzędzia pozwalające weryfikować poprawność danych widniejących na dokumentach, co minimalizuje ryzyko błędów i usprawnia komunikację z urzędami.
Wsparcie dla wdrażających KSeF – otwarte drzwi urzędów skarbowych
Dla osób, które potrzebują dodatkowych wyjaśnień lub wsparcia przy wdrażaniu systemu, urzędy skarbowe przygotowały specjalną inicjatywę. W dniach 24, 25 oraz 31 stycznia (wszystkie terminy przypadają w weekendy), w godzinach od 9:00 do 15:00, będzie można odwiedzić każdą placówkę skarbową w regionie, by uzyskać indywidualne konsultacje w zakresie obsługi KSeF. Eksperci będą dostępni, by krok po kroku przeprowadzić przedsiębiorców przez nowy system, pomagając w rozwiązaniu nawet najbardziej złożonych przypadków.
Transformacja fakturowania w kierunku cyfrowym to jeden z najważniejszych procesów zachodzących w krajowej administracji skarbowej. Wprowadzenie KSeF oznacza dla przedsiębiorców nie tylko konieczność dostosowania się do nowych przepisów, ale także szansę na zwiększenie przejrzystości rozliczeń i ograniczenie papierowej biurokracji. Dzięki dostępnemu wsparciu oraz praktycznym szkoleniom, lokalne firmy mogą liczyć na płynne przejście do elektronicznego zarządzania dokumentacją finansową.
Źródło: facebook.com/umchelmza